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Dein Finom-Konto mit DATEV Unternehmen Online verbinden – So geht’s

Die Verbindung eines Finom Geschäftskontos mit DATEV Unternehmen Online ermöglicht es, Transaktionen nahtlos in das DATEV-System zu übertragen. Mit der Integration von Finom kannst du dein Geschäftskonto mit Buchhaltung effizient verbinden und so alle Finanzdaten zentral verwalten.

Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die Integration über die my.solarisbank.de-Plattform und finAPI erfolgreich einzurichten.

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Wichtig: Dieser Artikel richtet sich an Finom-Kunden mit der BIC SOBKDEBBXXX.

Welche Voraussetzungen und Informationen benötige ich für die Einrichtung?

Um die Verbindung zwischen Finom und DATEV einzurichten, sind bestimmte Informationen und Voraussetzungen erforderlich. Mit diesen lassen sich die Schritte zur Verbindungsherstellung innerhalb von etwa 15–20 Minuten durchführen.

Voraussetzung / Information

Beschreibung

Finom-IBAN und Mobiltelefon

Für Verifizierung und Einrichtung

Zugangs­daten my.solarisbank.de

E-Mail und Passwort

Aktiver DATEV Unternehmen Online Zugang

Für Kontodaten­anbindung

Verständnis der PSD2-Nutzung

Rechtliche Anforderungen für Drittanbieter­dienste

Wie richte ich mein Finom-Konto in DATEV Unternehmen Online ein?

Für die Einrichtung sind folgende Schritte erforderlich:

  • 1

    Registrierung bei my.solarisbank.de: Erstellen eines Kontos mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

  • 2

    Verknüpfung des Finom Geschäftskontos Eingabe der IBAN und Verifizierung mittels TAN-Code.

  • 3

    Einrichtung in DATEV Unternehmen Online: Hinzufügen des Finom-Kontos und Konfiguration des HBCI-Zugangs.

  • 4

    Einrichtung der XS2A-Schnittstelle: Verbindung über finAPI herstellen und Zugriff auf das Finom-Konto erlauben.

  • 5

    Abschluss der Verbindung: Bestätigung der erfolgreichen Einrichtung und Konfiguration der Umsatzabholung.

Im Folgenden gehen wir die einzelnen Schritte zur Einrichtung deines Finom-Kontos in DATEV Unternehmen Online Schritt-für-Schritt durch.

Schritt 1: my.solarisbank.de-Anmeldedaten einrichten

Um das Konto bei Finom mit DATEV Unternehmen Online zu verbinden, müssen zunächst die Anmeldedaten auf der Plattform my.solarisbank.de eingerichtet werden.

Zugang zur my.solarisbank.de-Seite

Rufe die Website https://my.solarisbank.de/portal auf. Die Seite kann wahlweise auf Deutsch oder Englisch angezeigt werden. Die Spracheinstellung kannst du jederzeit während des Registrierungsprozesses anpassen.

Willkommensseite bei my.Solaris zur Verwaltung des Drittanbieterzugriffs auf Bankkonten.

Willkommensseite bei my.Solaris zur Verwaltung des Drittanbieterzugriffs auf Bankkonten. (Quelle: my.solarisbank.de/portal)

Registrierung mit E-Mail und Telefonnummer

Klicke auf „Registrieren“ und gib deine E-Mail-Adresse sowie deine Telefonnummer im internationalen Format ein (z. B. +4901234567890 für eine deutsche Nummer). Die E-Mail-Adresse dient als Benutzername, während die Telefonnummer für die Kommunikation und für die Passwortwiederherstellung benötigt wird.

my.Solaris-Konto erstellen: Eingabe von E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Registrierung.

my.Solaris-Konto erstellen: Eingabe von E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Registrierung. (Quelle: my.solarisbank.de/portal)

Erhalt und Nutzung des temporären Passworts

Nach der Registrierung erhältst du eine E-Mail mit einem temporären Passwort. Sollte die E-Mail nicht im Posteingang erscheinen, überprüfe bitte den Spam-Ordner. Verwende das temporäre Passwort, um dich auf der Plattform anzumelden.

Erstellung eines neuen Passworts

Nach der ersten Anmeldung wirst du aufgefordert, ein neues, sicheres Passwort festzulegen, das den Sicherheitsrichtlinien entspricht. Diese Änderung sorgt dafür, dass dein Konto geschützt bleibt.

Verknüpfung des Finom-Kontos mit Solarisbank (my.Solaris)

Nach dem Passwortwechsel wirst du gebeten, dein Finom Geschäftskonto zu verknüpfen. Gib hierfür die IBAN und die Telefonnummer deines Finom-Kontos ein und bestätige mit „Weiter“. Anschließend erhältst du einen TAN-Code per SMS, den du eingeben musst, um den Verknüpfungsprozess abzuschließen.

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Was wurde in diesem Schritt gemacht? Durch diese Schritte hast du deine Anmeldedaten erfolgreich eingerichtet und dein Finom Geschäftskonto mit Solarisbank verbunden. Dein Konto ist nun bereit für die nächste Phase der Integration mit DATEV.

Schritt 2: Verifizierung des Finom-Kontos

Damit die Verbindung deines Finom-Kontos mit my.Solarisbank vollständig aktiviert werden kann, ist eine zusätzliche Verifizierung notwendig.

Erhalt des TAN-Codes per SMS

Nachdem du dein Finom-Konto mit my.Solaris verbunden hast, erhältst du eine SMS mit einem sechsstelligen TAN-Code auf die bei der Registrierung angegebene Telefonnummer. Dieser Code dient der Sicherheitsüberprüfung und stellt sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf das Geschäftskonto haben.

Überprüfung der Verifizierungstransaktion im Finom-Account

Logge dich nun in deinen Finom-Account ein. In der Transaktionsübersicht findest du eine Verifizierungstransaktion von my.Solarisbank in Höhe von 0,00 Euro. Öffne diese Transaktion, um die Details einzusehen – dort findest du einen spezifischen Verifizierungscode.

Eingabe des Verifizierungscodes

Wechsle zurück zur my.Solarisbank-Seite und gib den Verifizierungscode ein, der in der Transaktionsübersicht deines Finom-Kontos angezeigt wird. Bestätige die Eingabe mit „Weiter“. Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, wurde das Konto erfolgreich verifiziert und ist bereit für die weitere Nutzung und Integration mit DATEV.

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Was wurde in diesem Schritt gemacht? In diesem Schritt hast du die Verifizierung deines Finom-Kontos erfolgreich abgeschlossen, indem du den TAN-Code per SMS eingegeben und die Verifizierungstransaktion überprüft hast. Dein Konto ist jetzt vollständig aktiviert und bereit für die Integration mit DATEV Unternehmen Online.

Schritt 3: Verbindung des Finom-Kontos mit DATEV Unternehmen Online

Nun, da dein Finom-Konto mit my.Solarisbank verknüpft ist, kannst du es mit DATEV Unternehmen Online verbinden, um deine Transaktionen automatisch zu synchronisieren.

Anmeldung in DATEV Unternehmen Online

Logge dich zunächst in DATEV Unternehmen Online ein. Verwende dazu deine Zugangsdaten und deinen ID-Token. Sobald du eingeloggt bist, klicke oben rechts auf „Anwendungen“ und wähle das Modul „Bank“ aus.

Hinzufügen des Finom-Kontos in der „Bank“-Anwendung

In der „Bank“-Anwendung siehst du eine Übersicht der Bankkonten, die bereits für deine Firma angelegt sind. Um dein Finom Businesskonto hinzuzufügen, klicke auf „Bankkonto hinzufügen / bearbeiten“ und gib die IBAN deines Finom-Kontos ein. Die anderen Felder werden automatisch ausgefüllt, sobald die IBAN korrekt eingegeben wurde. Klicke anschließend auf „Hinzufügen“. Wiederhole diesen Schritt, falls du mehrere Finom-Konten verknüpfen möchtest, und speichere die Änderungen.

Einrichtung des HBCI-Zugangs

Um DATEV den Zugriff auf dein Konto bei Finom zu ermöglichen, navigiere in der Bankverwaltung zu „Bankverbindung verwalten“ und wähle das hinzugefügte Finom-Konto aus. Klicke im Reiter „HBCI-Zugang“ auf „Neu / Hinzufügen“ und gib eine eindeutige Bezeichnung für die Verbindung ein. Bestätige die Eingabe mit „Weiter“.

Im nächsten Fenster wähle die „Access to Account Schnittstelle“ (XS2A) und klicke auf „Access to Account einrichten“. Du wirst dann zur finAPI-Seite weitergeleitet, über die DATEV und dein Finom-Konto verbunden werden. Gib dort deine my.Solaris E-Mail-Adresse ein und akzeptiere die Nutzungsvereinbarung. Klicke anschließend auf „Bankdaten abrufen“, um den Vorgang abzuschließen.

Fazit Icon

Was wurde in diesem Schritt gemacht? In diesem Schritt hast du dein Finom-Konto erfolgreich in DATEV Unternehmen Online eingebunden, indem du es zur „Bank“-Anwendung hinzugefügt und den HBCI-Zugang eingerichtet hast. Damit ist dein Konto nun bereit für die automatische Synchronisation deiner Transaktionen in DATEV.

Schritt 4: XS2A-Schnittstelle über finAPI einrichten

Um den Zugriff auf dein Businesskonto bei Finom in DATEV Unternehmen Online zu ermöglichen, musst du die XS2A-Schnittstelle über finAPI einrichten. Dieser Schritt stellt die Verbindung zwischen DATEV und deinem Finom-Konto her.

Auswahl der XS2A-Schnittstelle

Nachdem du im DATEV-Modul „Bank“ dein Finom Geschäftskonto hinzugefügt hast, wähle die XS2A-Schnittstelle (Access to Account) aus. Klicke hierzu auf „Access to Account einrichten“. Du wirst nun zur finAPI-Seite weitergeleitet, die als Vermittler zwischen DATEV und deinem Finom-Konto dient.

Verbindung über finAPI und Bestätigung der Nutzungsvereinbarung

Auf der finAPI-Seite gibst du deine my.Solaris E-Mail-Adresse als Anmeldenamen ein. Lies dir die Nutzungsvereinbarung aufmerksam durch und bestätige sie, um fortzufahren. Klicke anschließend auf „Bankdaten abrufen“, um die Verbindung zu deinem Finom-Konto herzustellen.

Erlauben des Zugriffs auf das Finom-Konto

Du wirst nun zur my.Solarisbank-Webseite weitergeleitet. Logge dich mit deinen Zugangsdaten ein, um den Zugriff zu bestätigen. Danach erhältst du aus Sicherheitsgründen eine TAN per SMS auf dein registriertes Mobiltelefon. Gib die TAN ein und bestätige mit „Weiter“.

Fazit Icon

Was wurde in diesem Schritt gemacht? In diesem Schritt hast du die XS2A-Schnittstelle erfolgreich eingerichtet und den Zugriff über finAPI bestätigt. DATEV Unternehmen Online kann nun sicher auf dein Finom-Konto zugreifen, sodass deine Transaktionen automatisch synchronisiert werden können.

Schritt 5: Bestätigung und Abschluss der Verbindung

Im letzten Schritt der Einrichtung bestätigst du die Verbindung deines Finom-Kontos mit DATEV Unternehmen Online.

Eingabe des SMS-TAN zur Sicherheitsverifikation

Nachdem du die Verbindung über finAPI hergestellt hast, erhältst du aus Sicherheitsgründen eine TAN per SMS auf dein registriertes Mobiltelefon. Gib diesen TAN-Code auf der finAPI-Seite ein und klicke auf „Weiter“, um die Verifizierung abzuschließen.

Bestätigung der erfolgreichen Einrichtung in DATEV Unternehmen Online

Nach der erfolgreichen Eingabe des TAN-Codes wirst du automatisch zu DATEV Unternehmen Online zurückgeleitet. Hier erhältst du eine Bestätigung, dass die Bankverbindung erfolgreich eingerichtet wurde.

Damit ist die Integration deines Finom Geschäftskontos abgeschlossen, und du kannst deine Kontoumsätze direkt in DATEV abrufen und für die Buchhaltung nutzen.

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Was wurde in diesem Schritt gemacht? In diesem abschließenden Schritt hast du die Verbindung zwischen deinem Finom-Konto und DATEV Unternehmen Online erfolgreich bestätigt. Dein Firmenkonto ist nun vollständig integriert, und alle relevanten Transaktionen stehen dir in DATEV zur Verfügung.

Schritt 6: Bankverbindung und Umsatzabholung konfigurieren

Damit DATEV Unternehmen Online regelmäßig deine Kontoumsätze abrufen kann, sind einige Einstellungen zur Umsatzabholung notwendig.

Einstellungen zur Umsatzabholung in DATEV

Wechsle in DATEV Unternehmen Online zur Anwendung „Stammdaten“ und navigiere in der linken Leiste zu „Unternehmensangaben“. Klicke dann im oberen Menü auf „Bank“ und öffne „Bankverbindung verwalten“. Wähle hier dein Finom-Konto aus und gehe zum Reiter „Umsatzabholung“ im unteren Bereich der Seite.

Manuelle oder automatische Umsatzabholung aktivieren

Setze ein Häkchen bei „Kontoauszüge abholen und im Archiv speichern“. Wähle anschließend, ob du die Umsätze manuell oder automatisch abholen möchtest. Für die manuelle Abholung kannst du den Modus „manuelle Abholung über DATEV-RZ mit HBCI PIN/TAN oder EBICS“ aktivieren.

Wenn du automatische Umsatzabholung bevorzugst, stelle sicher, dass die entsprechenden Zugänge korrekt eingerichtet sind.

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Was wurde in diesem Schritt gemacht? In diesem Schritt hast du die Einstellungen für die Umsatzabholung konfiguriert, sodass DATEV Unternehmen Online regelmäßig deine Finom-Kontoumsätze abruft und im Archiv speichert. Dein Steuerberater und du haben nun jederzeit Zugriff auf die aktuellen Kontoumsätze.

Schritt 7: Kontoumsätze einsehen und bereitstellen

Nachdem du die Verbindung eingerichtet und die Umsatzabholung konfiguriert hast, kannst du deine Kontoumsätze in DATEV Unternehmen Online jederzeit einsehen und aktualisieren.

Synchronisieren und Aktualisieren der Kontoumsätze

Um die neuesten Kontoumsätze deines Finom-Kontos abzurufen, klicke in DATEV Unternehmen Online auf den „Aktualisieren“-Button. Wähle den zuvor eingerichteten HBCI-Zugang aus und klicke auf „Kontoumsätze holen“. Dadurch werden die aktuellen Transaktionen synchronisiert und stehen sofort zur Verfügung.

Bereitstellung für Steuerberater

Die abgerufenen Umsätze werden in DATEV Unternehmen Online gespeichert und können jederzeit von dir oder deinem Steuerberater eingesehen werden. Damit erleichterst du deinem Steuerberater die Buchhaltung und stellst sicher, dass alle aktuellen Transaktionen für die Buchführung bereitstehen.

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Was wurde in diesem Schritt gemacht? In diesem Schritt hast du die Möglichkeit eingerichtet, deine Finom-Kontoumsätze in DATEV Unternehmen Online jederzeit zu aktualisieren und deinem Steuerberater bereitzustellen, was die Buchhaltung deutlich vereinfacht.

Was ist Finom?

Finom ist ein modernes Fintech Unternehmen, das speziell für die Bedürfnisse von Unternehmern, Freiberuflern und Solo-Selbstständigen entwickelt wurde. Mit einem digitalen Ansatz für Finanzdienstleistungen bietet Finom eine umfassende Lösung, die sowohl für Einzelunternehmer als auch für Kleinunternehmen optimal ist.

Finom im Überblick:

  • Schnelle und unkomplizierte Kontoeröffnung: Der Prozess ist digital und ermöglicht eine schnelle Einrichtung des Geschäftskontos.

  • Unterstützung verschiedener Rechtsformen: Ob Solo-Selbstständige oder Kleinunternehmen, Finom ist auf die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Rechtsformen vorbereitet.

  • Finom Tarife: Finom bietet speziell zugeschnittene Tarife wie Finom Solo (kostenloses Geschäftskonto) und Finom Start, die besonders für kleine Unternehmen und Einzelunternehmer attraktiv sind.

  • Visa-Karte: Zu jedem Geschäftskonto gibt es Visa Debitkarten, die weltweit einsetzbar sind (schau dir unseren Artikel zur Finom Kreditkarte an).

  • Cashback bei Kartenzahlung: Finom bietet Cashback auf Transaktionen, wodurch jede Zahlung einen zusätzlichen Vorteil bietet (lies unseren Artikel zum Cashback bei Finom für mehr Informationen).

Was ist DATEV Unternehmen Online?

DATEV Unternehmen Online ist eine Cloud-Plattform von DATEV, die den digitalen Austausch und die Verwaltung von Finanz- und Buchhaltungsdaten zwischen Unternehmen und Steuerberatern ermöglicht. Diese Lösung ist ideal für das effiziente Rechnungswesen und die Zusammenarbeit im Bereich Steuern.

  • Buchhaltungssoftware: Eine digitale Lösung zur Verwaltung von Belegen und Buchungen, die sich optimal in das Rechnungswesen einfügt.

  • Steuern und Zahlungsverkehr: Die Plattform erleichtert die Erledigung steuerlicher Aufgaben und den gesamten Zahlungsverkehr.

  • Rechnungs- und Dokumentenmanagement: Unternehmen können Rechnungen und wichtige Dokumente digital erfassen, verwalten und an den Steuerberater weiterleiten.

  • Marktführende Lösung: DATEV Unternehmen Online ist eine der am häufigsten genutzten Buchhaltungs-Softwarelösungen in Deutschland.

  • Finanzverwaltung und Geldkontrolle: Die Plattform unterstützt Unternehmen dabei, den Überblick über Geldflüsse und Finanzen zu behalten.

Vorteile und Nachteile der Integration von Finom und DATEV Unternehmen Online

Die Integration von Finom und DATEV Unternehmen Online bietet eine praktische Lösung, um Finanzdaten effizient zu verwalten, bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich.

Vorteile
  • Plus Icon

    Automatische Synchronisation von Kontodaten

  • Plus Icon

    Einfache Finanz- und Ausgabenkontrolle

  • Plus Icon

    Bessere Zusammenarbeit mit Buchhaltern

  • Plus Icon

    Übersicht über mehrere Konten dank Bankenschnittstellen

Nachteile
  • Minus Icon

    Kostenpflichtige DATEV-Nutzung

  • Minus Icon

    Technische Voraussetzungen wie Internetzugang

  • Minus Icon

    Schulungsbedarf für Neueinsteiger

Blaues Icon

Wichtig: Diese Nachteile sollten abgewogen werden, um die beste Entscheidung für das eigene Unternehmen zu treffen.

Was passiert, wenn du dein Finom-Konto kündigst?

Solltest du dich entscheiden, dein Finom-Konto zu kündigen, gibt es einige Dinge zu beachten, besonders in Bezug auf die Integration mit DATEV Unternehmen Online:

  • Datenzugriff und Speicherung: Nach der Kündigung deines Finom-Kontos wird der Zugriff auf die synchronisierten Daten eingestellt. Vor der Geschäftskonto-Kündigung solltest du alle relevanten Daten und Belege sichern.

  • DATEV-Integration endet: Die automatische Synchronisation zwischen deinem Firmenkonto und DATEV Unternehmen Online wird gestoppt. Bereits übertragene Daten bleiben jedoch in DATEV verfügbar.

  • Abschlussabrechnungen und Dokumente: Stelle sicher, dass alle Rechnungen und Abrechnungen abgeschlossen sind, da nach der Kündigung keine neuen Dokumente mehr erstellt werden können.

  • Kontakt zum Support: Der Finom-Support kann dir bei Fragen zur Datenübertragung und beim Abschließen des Kontos behilflich sein, um den Übergang reibungslos zu gestalten.

Alternative Integrationen zu Buchhaltungssoftwaren

Wenn du nach Alternativen zu DATEV suchst, bietet Finom auch Schnittstellen zu anderen beliebten Buchhaltungssoftwaren, die ebenfalls eine effiziente Finanzverwaltung ermöglichen:

sevDesk

sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung, die speziell für kleine Unternehmen und Selbstständige entwickelt wurde. Sie bietet einfache Funktionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung und lässt sich direkt mit deinem Finom-Konto verbinden. Mehr dazu findest du in unserem Artikel zu Finom & sevDesk.

Lexware Logo

Lexware (ehemals Lexoffice) ist eine intuitive Buchhaltungssoftware für Freelancer und kleine Unternehmen, die Einnahmen, Ausgaben und Rechnungen einfach verwaltet. Mit der Finom-Integration kannst du Daten automatisch importieren. Weitere Infos findest du in unserem Artikel zu Finom & Lexware.

FastBill Logo

FastBill ist eine umfassende Lösung für Rechnungsstellung und Buchhaltung, ideal für digitale Unternehmen. Die Integration mit Finom erleichtert die Belegerfassung und Finanzanalyse.

Billomat Logo

Billomat ist optimal für kleine und mittelständische Unternehmen und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Rechnungen und Finanzen. Mit der Finom-Integration werden deine Kontodaten automatisch synchronisiert.

Fazit

Die Integration von Finom und DATEV Unternehmen Online bietet Unternehmern eine leistungsstarke Lösung, um Zahlungen und Finanzen produktiv zu verwalten. Durch die nahtlose Verbindung der Software des Anbieters erhalten Unternehmen Kontrolle über ihr Geld und profitieren von einer professionellen Lösung, die den Anforderungen des modernen Unternehmertums gerecht wird.

FAQ

Wie funktioniert die Integration von Finom mit DATEV Unternehmen Online?

Welche Softwarevoraussetzungen gibt es für die Integration?

Welche Vorteile bietet die Verbindung von Finom und DATEV?

Wie richte ich die Integration zwischen Finom und DATEV ein?

Ist DATEV Unternehmen Online für alle Finom-Kunden verfügbar?

Welche Daten werden von Finom an DATEV übertragen?

Kann ich Zahlungen direkt über DATEV Unternehmen Online abwickeln?

Welche Kosten entstehen durch die Nutzung von DATEV Unternehmen Online?

Wie sicher ist die Datenübertragung zwischen Finom und DATEV?

Für welche Unternehmen ist die Integration sinnvoll?

Wie oft werden die Daten zwischen Finom und DATEV synchronisiert?

Wer hilft bei Fragen zur Integration von Finom und DATEV?

Kann die Integration wieder deaktiviert werden?

Kontakt Kontakt zu Finom

FINOM ist ein Angebot von Finom Payments B.V.

Adresse Icon

Finom Payments B.V.
Zweigniederlassung Deutschland
Rheinsberger Straße 76/77
10115 Berlin
Deutschland

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Mit umfangreicher Erfahrung in Finance & Accounting biete ich zusammen mit unserem Redaktionsteam auf Geschaeftskonten24.net wertvolle Ratschläge und tiefgreifende Analysen zu verschiedenen Geschäftskonten, um anderen bei der Auswahl des optimalen Businesskontos zu helfen. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und informative Ressource für alle Geschäftskunden zu sein.

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