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Deutsches Geschäftskonto für Auslandsunternehmen: Das Wichtigste

  • Wohnsitz erleichtert Kontoeröffnung: Ein dauerhafter Wohnsitz in Deutschland, EU-Bürgerschaft oder eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung erhöhen die Erfolgschancen.

  • Kein Konto für Drittländer mit hohem Risiko: Unternehmen und Personen aus Drittländern mit hohem Risiko sind von der Kontoeröffnung ausgeschlossen.

  • Einfache Kontoeröffnung für Tochterfirmen: Tochterunternehmen mit deutschem Sitz gelten als inländische Firmen und haben deutlich weniger Hürden.

  • Spezialisierung auf Auslandsfirmen: Einige FinTechs und spezialisierte Banken bieten gezielt Lösungen für ausländische Unternehmen an.

Geschäftskonten für ausländische Unternehmen in Deutschland: Deine Möglichkeiten im Überblick

Ein deutsches Geschäftskonto eröffnet ausländischen Unternehmen unkomplizierten Zugang zum EU-Markt und erleichtert das Anbieten von Dienstleistungen. Doch der Weg zur Kontoeröffnung ist oft anspruchsvoller als für deutsche Firmen. Möchtest du als ausländisches Unternehmen ein Geschäftskonto eröffnen?

In unserer Übersicht stellen wir dir die wichtigsten Anbieter vor, erklären ihre Anforderungen und zeigen Besonderheiten auf – so findest du garantiert die beste Lösung für dein Business.

Filter:
1

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 0,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, für Unternehmen mit Sitz in Deutschland oder Frankreich

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Einzelunternehmer, Freiberufler, GmbH, UG, AG

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 0 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Abhebungen mit Karte möglich; keine Einzahlung

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Rechnungsstellung, Buchhaltungsintegration, Cashback

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Chat

VISA
Apple Pay
Google Pay
Deutsche Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
2

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 9,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, wenn das Unternehmen in Deutschland registriert ist. Wohnsitz des Antragstellers flexibel.

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: GmbH, UG, AG, GbR, Freiberufler, Einzelunternehmer

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 9 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Keine Bargeldeinzahlung; Abhebungen mit Karte möglich

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Buchhaltungsintegration, Teamkarten, Unterkonten

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Telefon, Chat

Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Französische Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
3

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 0,00 €
5 % p. a. Guthabenzinsen für die ersten 2 Monate Black Week Deal: 100% Cashback auf alle Einkäufe
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, für Unternehmen mit Sitz im EWR, sofern alle Geschäftsführer im EWR wohnen.

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: GmbH, UG, AG, Freiberufler, Kleingewerbetreibende, Eingetragene Kaufleute (e.K.)

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 0 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Abhebungen an Geldautomaten; keine Einzahlung

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Cashback, Unterkonten, virtuelle Karten

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Chat

VISA
Apple Pay
Google Pay
Einlagensicherung bis zu 20.000 € pro Kunde
4

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 12,90 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, für Unternehmen mit Sitz in Deutschland

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Geschäftskonto mit Filialleistungen

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Alle gängigen Unternehmensformen in Deutschland

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 12,90 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Ein- und Auszahlungen in Filialen möglich

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Filialservice, individuelle Beratung, Finanzierungsoptionen

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Telefon, persönlicher Ansprechpartner

Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Deutsche Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
5

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 8,90 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, für Unternehmen mit Sitz in Deutschland

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Geschäftskonto mit Filialleistungen

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Freiberufler, Einzelunternehmer / Gewerbetreibender, GbR, GmbH, GmbH & Co. KG, KG, OHG

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 8,90 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Ein- und Auszahlungen in Filialen möglich

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Filialservice, Business Kreditkarten, Finanzierungsangebote

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Telefon, persönlicher Ansprechpartner

Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Deutsche Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
6

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 9,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, möglich in bestimmten Ländern (Deutschland, Österreich, Finnland, UK, Belgien, Frankreich, Irland, Italien und Niederlande). Der Hauptwohnsitz des Kontoinhabers muss im Land des Unternehmenssitzes liegen.

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Einzelunternehmer, Freiberufler, GmbH, UG

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Finnisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 9,00 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Keine Bargeldeinzahlung; Abhebungen mit Karte möglich

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Rechnungsstellung, Buchhaltungsintegration, Business Mastercard

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Chat

Mastercard
Apple Pay
Google Pay
7

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 0,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, weltweit möglich, Anforderungen variieren je nach Land und Servicepaket.

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Kartenkonto mit White-Label-Lösungen

  • IBAN Icon

    IBAN: EE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Flexibel, abhängig vom Geschäftskonzept

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensnachweis; meist online.

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Englisch, weitere Sprachen je nach Region

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Abhängig von den gewählten Dienstleistungen

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Kartenlösungen bieten Abhebungsoptionen; keine Bargeldeinzahlung

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: White-Label-Lösungen, virtuelle Karten, API-Zugriff

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Telefon, dedizierter Ansprechpartner

VISA
Apple Pay
Google Pay
8

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 0,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, möglich für Unternehmen, die in einem von Revolut unterstützten Land registriert sind.

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto mit Multiwährungsoptionen

  • IBAN Icon

    IBAN: LT-IBAN (DE-IBAN ab 10.2024 für deutsche Kunden)

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: GmbH, UG, AG, Ltd., Einzelunternehmer

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 0 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Keine Bargeldeinzahlung, Abhebungen mit Karte möglich

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Währungsumtausch, virtuelle Karten, Integrationen

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Chat

VISA
Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Litauische Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
9

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 0,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, für Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto (mit Nutzung der Postbank-Geldautomaten)

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Einzelunternehmer, Freiberufler, GmbH, UG, AG

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; PostIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 0 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Ein- und Auszahlungen in Postbank-Filialen möglich

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Buchhaltungsintegration, Business Debitkarte

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Telefon

FYRST Complete Handelsblatt FMH Testsiegel 2023
FYRST Complete Handelsblatt FMH Testsiegel 2023
Mastercard
VISA
Deutsche Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
10

GRUNDPREIS PRO MONAT

ab 0,00 €
  • Kontoeröffnung Icon

    Kontoeröffnung für ausländische Unternehmen: Ja, für Unternehmen mit Sitz in Deutschland

  • Kontoart Icon

    Kontoart: Online-Geschäftskonto

  • IBAN Icon

    IBAN: DE-IBAN

  • Rechtsformen Icon

    Unterstützte Rechtsformen: Einzelunternehmer, Freiberufler, GmbH, UG, AG

  • Dokumente Icon

    Dokumente und Legitimation: Identitätsnachweis, Unternehmensdokumente; VideoIdent

  • Sprachen Icon

    Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch

  • Kontoführungsgebühren Icon

    Kontoführungsgebühren: Ab 0 € pro Monat

  • Bargeldoptionen Icon

    Bargeldoptionen: Abhebungen mit Karte möglich; keine Bargeldeinzahlung

  • Services Icon

    Zusätzliche Services: Rechnungsstellung, Buchhaltungsintegration, Teamkarten

  • Kundensupport Icon

    Kundensupport: E-Mail, Chat

Mastercard
Apple Pay
Google Pay
Niederländische Einlagensicherung bis zu 100.000 € pro Kunde
Gelbes Icon

Hinweis nach § 18 Abs. 6 Zahlungskontengesetz: Bitte beachte, dass dieser Vergleich keinen kompletten Marktüberblick darstellt.

Wann macht ein deutsches Geschäftskonto für ausländische Firmen Sinn?

Ein deutsches Firmenkonto vereinfacht Zahlungen und vermeidet Wechselgebühren.

Ein deutsches Firmenkonto vereinfacht Zahlungen und vermeidet Wechselgebühren.

Die Gründe für ein deutsches Firmenkonto können vielseitig sein. In den meisten Fällen wollen Unternehmen aus dem Ausland auf dem deutschen oder europäischen Markt Fuß fassen. Ein deutsches Konto mit einer deutschen IBAN schafft hier sofort Vertrauen und vereinfacht den Zahlungsprozess für deutsche Kunden, da die Transaktionen im IBAN-System und in derselben Währung geschehen. Dadurch werden auch Währungsprobleme bzw. Wechselgebühren sowie hohe Überweisungskosten in das Ausland vermieden.

Ein weiterer Grund kann das Firmen-heimische Bankensystem sein, das bestimmte Transaktionen nicht erlaubt. In vielen Fällen verzichten ausländische Firmen zudem auf eine deutsche Zweigniederlassung, um die steuerlichen Vorteile aus dem eigenen Land weiterhin nutzen zu können. Denn ein Geschäftskonto in Deutschland löst noch keine deutsche Besteuerung aus.

Kann ausländische Firma in Deutschland ein Geschäftskonto eröffnen?

Grundsätzlich ist eine Kontoeröffnung in Deutschland für ausländische Firmen möglich. Eine häufige – wenn auch nicht immer verlangte – Voraussetzung, dass das Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist. Oft ist dies aber nicht der Knackpunkt, sondern vielmehr der Umstand, dass eine ausländische Firma nach ausländischem Recht versteuert wird. Deutsche Banken sind intern aber für das deutsche Steuersystem ausgelegt.

EU-Firma

Innerhalb der Europäischen Union ist es soweit unproblematisch, ein ausländisches Geschäftskonto zu eröffnen. Dank des Abkommens innerhalb der EU wird jeder EU-Bürger und jede EU-Firma als gleichberechtigt behandelt. Das allein reicht aber bislang nicht für eine erfolgreiche Kontoeröffnung in Deutschland.

Sitz außerhalb der EU

Unternehmen und Staatsbürger aus bestimmten Hochrisikoländern, die auf internationalen Sanktionslisten geführt werden, haben in der Regel Schwierigkeiten, ein Geschäftskonto in Deutschland zu eröffnen. Dies betrifft insbesondere Länder, die von der Europäischen Kommission als Drittstaaten mit hohem Risiko eingestuft wurden.

Kategorie

EU-Firma

Sitz außerhalb der EU

Eröffnung des Geschäftskontos

Relativ unproblematisch

Nicht möglich für Firmen aus Staaten von Blacklists

Behandlung nach EU-Abkommen

  • Gleichberechtigt wie jeder EU-Bürger
  • Erfolg der Kontoeröffnung nicht nur durch Gleichberechtigung gesichert

Nicht anwendbar, da Kontoeröffnung ausgeschlossen

Drittstaaten mit hohem Risiko (außerhalb der EU)

Zuletzt überprüft am 16.11.2024. Alle Angaben ohne Gewähr.

Nr.

Land

1

Afghanistan

2

Barbados

3

Burkina Faso

4

Kamerun

5

Demokratische Republik Kongo

6

Gibraltar

7

Haiti

8

Jamaika

9

Mali

10

Mosambik

11

Myanmar/Birma

12

Nigeria

13

Panama

14

Philippinen

15

Senegal

16

Südafrika

17

Südsudan

18

Syrien

19

Tansania

20

Trinidad und Tobago

21

Uganda

22

Vereinigte Arabische Emirate

23

Vanuatu

24

Vietnam

25

Jemen

Staaten mit hohem Risiko (in der EU)

Auch innerhalb der EU gibt es Länder, die aufgrund von Geldwäsche- oder Terrorismusfinanzierungsrisiken als problematisch eingestuft werden können. Für diese gelten verstärkte Sorgfaltspflichten:

Zuletzt überprüft am 16.11.2024. Alle Angaben ohne Gewähr.

Nr.

Land

1

Malta

2

Zypern

Beeinflusst der Wohnsitz der Gesellschafter die Möglichkeit ausländischer Firmen, in Deutschland ein Firmenkonto zu eröffnen?

Nach unseren Erfahrungen ist der Wohnsitz der Gesellschafter sogar kritischer als der Firmenstandort selbst. Insbesondere wenn ein Firmeninhaber dauerhaft außerhalb der EU wohnt, ist dies für fast alle Banken ein Ausschlusskriterium.

In Deutschland

Fast jede von uns getestete Bank und Finanzdienstleister verlangt einen dauerhaften Wohnsitz in Deutschland. Seltener reicht auch eine Meldeadresse innerhalb der EU.

Ausländische Staatsbürger benötigen als Kontoinhaber zudem eine gültige – bestenfalls unbefristete – Aufenthaltsgenehmigung bzw. Niederlassungserlaubnis.

In der EU

Vor allem international aufgestellte Neobanken und Finanzdienstleister sind ausländischen Gründern gegenüber offener. Nicht zuletzt, weil sie in verschiedenen EU-Staaten Zweigniederlassungen betreiben, die die jeweiligen landesspezifischen Rechtsformen händeln können. Deutsche Filialbanken kommen hier bereits an ihre Grenzen – nicht zuletzt auch durch das fremde Besteuerungssystem.

Außerhalb der EU

Qonto ist einer der wenigen Anbieter, die auch Gesellschafter von außerhalb der EU akzeptieren. Doch auch hier gibt es Einschränkungen:

  • Der Geschäftsführer bzw. Kontobevollmächtigte muss seinen Wohnsitz in Deutschland bzw. der EU haben

  • Der Gesellschafter aus einem Nicht-EU-Land kann keine Kontovollmacht erhalten, wird aber im System als Anteilseigner hinterlegt

Filialbank vs. Neobank – wer bietet Ausländern deutsche Geschäftskonten?

Neobanken sind flexibel, international aktiv und bieten kosteneffizienten Service.

Neobanken sind flexibel, international aktiv und bieten kosteneffizienten Service.

Alteingesessene Hausbanken sind besonders wählerisch, denn sie scheuen unprofitable Geschäftsbeziehungen. Ganz nach dem Motto „Klasse statt Masse“ werden vor allem lukrative, PR-starke oder einfach risikoarme Unternehmen unterstützt.

Direkt- und Neobanken hingegen sind weitaus offener gegenüber ausländischen Kunden. Sie setzen auf einen breiten Kundenstamm, dessen Verwaltung durch eine sehr schlanke Bankenstruktur und dadurch enorme Kosteneinsparungen im Servicebereich finanziell ermöglicht wird. Zudem besitzen FinTechs Niederlassungen in mehreren Ländern oder unterstützen Unternehmen aus bestimmten Ländern, wie Finom oder N26.

Welche Voraussetzungen müssen ausländische Firmen für ein deutsches Geschäftskonto mitbringen?

Ausländische Firmen benötigen gültigen Aufenthaltstitel, Bankvoraussetzungen oft anspruchsvoll.

Ausländische Firmen benötigen gültigen Aufenthaltstitel, Bankvoraussetzungen oft anspruchsvoll.

Um ein deutsches Geschäftskonto zu eröffnen, müssen ausländische Firmen einige Voraussetzungen erfüllen. Ein wesentlicher Faktor ist ein gültiger Aufenthaltstitel. Befristete Aufenthaltsgenehmigungen für Deutschland oder die EU werden von Banken häufig kritisch bewertet, sodass Kontoanträge in solchen Fällen oft abgelehnt werden.

Bessere Chancen haben Personen mit unbefristeten Aufenthaltstiteln wie der Deutschen Niederlassungserlaubnis oder der Erlaubnis zum Daueraufenthalt in der EU. Diese können beantragt werden, wenn sich jemand mindestens fünf Jahre rechtmäßig in der EU aufhält; für Freiberufler und Selbstständige verkürzt sich die Frist auf drei Jahre. Mit einem solchen Aufenthaltstitel ist die Eröffnung eines Geschäftskontos in der Regel problemlos möglich.

EU-Bürger benötigen hingegen keine zusätzlichen Nachweise, außer einer Meldeadresse in der EU oder einem der unterstützten Länder.

Tochtergesellschaft oder Niederlassung: Die Alternative

Eine weitere Möglichkeit ist die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Deutschland, die deutschen Rechtsformen unterliegt. Gelingt die Gründung, beispielsweise als GmbH, gelten dieselben Voraussetzungen wie für ein inländisches Unternehmen, wodurch ein Geschäftskonto leicht eröffnet werden kann (siehe unseren Ratgeber zum GmbH-Konto).

Wie wichtig sind Bonität und SCHUFA?

SCHUFA und Bonität sind wichtig für Businesskonten mit Kreditprodukten.

SCHUFA und Bonität sind wichtig für Businesskonten mit Kreditprodukten.

Auch die Bonität spielt eine wichtige Rolle. Für Businesskonten, die eventuell Kreditprodukte wie einen Kontokorrentkredit oder eine Kreditkarte umfassen, wird meist eine Bonitätsprüfung durchgeführt.

Fehlt jedoch ein SCHUFA-Eintrag, etwa weil die Person bisher nicht in Deutschland aktiv war oder sich für längere Zeit außerhalb Deutschlands aufhielt, lehnen die meisten Banken die Eröffnung eines Geschäftskontos ab. Ein erster SCHUFA-Eintrag ist daher ein Vorteil.

Gruenes Icon

Tipp: Trifft das auf dich zu? Dann schau dir Geschäftskonten auf Guthabenbasis wie FINOM oder Qonto an. Mehr dazu erfährst du in unserem Ratgeber zu Geschäftskonto ohne SCHUFA. Hier wird keine SCHUFA-Prüfung durchgeführt.

Voraussetzungen für ausländische Firmen im Überblick

Zusammenfassend müssen ausländische Firmen folgende Voraussetzungen erfüllen, um ein deutsches Geschäftskonto zu eröffnen:

  • Aufenthaltstitel: Unbefristete Aufenthaltstitel wie die Deutsche Niederlassungserlaubnis oder der Daueraufenthalt EU erhöhen die Chancen erheblich. Befristete Aufenthaltstitel werden oft kritisch bewertet und führen häufig zu Ablehnungen.

  • EU-Bürger: Benötigen lediglich eine Meldeadresse in der EU oder einem unterstützten Land, keine zusätzlichen Aufenthaltstitel.

  • Gründung in Deutschland: Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung nach deutschem Recht (z. B. GmbH) vereinfacht den Prozess erheblich, da diese Unternehmen wie inländische Firmen behandelt werden.

  • Meldeadresse: Eine feste Meldeadresse in Deutschland oder der EU ist grundsätzlich notwendig, um ein Konto zu eröffnen.

  • Bonität: Ein positiver SCHUFA-Eintrag ist häufig erforderlich, insbesondere bei Konten mit Kreditprodukten. Fehlt dieser, lehnen Banken Kontoanträge oft ab.

Welche Eigenschaften hat ein Geschäftskonto für ausländische Firmen?

Durch die größeren Hürden gibt es oft auch Einschränkungen im Leistungsumfang. Firmenkonten auf Guthabenbasis bieten grundsätzlich keine Kreditprodukte. Ein Geschäftskonto mit Dispo oder ein Businesskredit sind dann nicht möglich.

In den anderen Bereichen hängt das Leistungsspektrum stark von der gewählten Bank ab. In den seltenen Fällen, dass eine Filialbank eine ausländische Firma als Kunde akzeptiert, bieten sie – oft als einzige – die direkte Einzahlung von Bargeld. Zudem gibt es vor Ort immer ein Ansprechpartner, mit dem veränderte Anforderungen an das Firmenkonto besprochen werden können.

Neobanken und Finanzdienstleister bieten diese Services zwar kaum, punkten dafür mit kostenlosen Geschäftskonten für Freiberufler und Selbstständige sowie einer integrierten Buchhaltungssoftware und gebührenfreie digitalen Debitkarten. Doch auch die kostenpflichtigen Tarife sind oft wesentlich günstiger als entsprechende Angebote der Filialbanken.

Deutsches Firmenkonto für ausländische Firma – diese Unterlagen werden benötigt

Welche Unterlagen konkret von einer Bank oder einem Finanzdienstleister verlangt werden, hängt sowohl vom Kontoanbieter als auch von den unternehmerischen Bedingungen ab. In jedem Fall müssen sich sowohl das Unternehmen selbst als auch der Kontoinhaber persönlich ausweisen können.

  • Bei deutschen Personen: Personalausweis oder Reisepass

  • Bei ausländischen Personen: Dokument zur Identitätsfeststellung, fast immer der Reisepass

  • Bei deutschem Wohnsitz, aber fremder Staatszugehörigkeit: Aufenthaltsgenehmigung (gilt nicht für EU-Bürger)

  • Legalisierung: Dokumente aus manchen Ländern müssen mit Apostille oder Legalisierungsverfahren bestätigt werden

  • Vollmachterteilung: Vollmacht für die Person, die den Eröffnungsantrag im Namen des Unternehmens in Deutschland vornimmt – wichtig, sollte es den Gesellschaftern selbst nicht möglich sein, Konto persönlich zu eröffnen

  • Beglaubigungen: Notariell beglaubigte Unternehmensunterlagen wie Gesellschaftsvertrag / Satzung, Handelsregisterauszug und eventuell Vollmachten sowie deren beglaubigten Übersetzungen

Der Anmeldeprozess ist bei reinen Onlinebanken wesentlich einfacher und benötigt kein persönliches Erscheinen mehr. Stattdessen läuft die Verifikation der Kontoinhaber und des Unternehmens gänzlich digital via Video-Ident. Das spart nicht nur Nerven, sondern vor allem viel Zeit und Geld, da ein Vertreter so nicht mehr benötigt wird.

Blaues Icon

Gut zu wissen: Laut Geldwäschegesetz müssen Banken und Finanzdienstleister die Identität prüfen, z. B. per Post- oder VideoIdent. Ohne diese Prüfung ist eine Kontoeröffnung nicht möglich.

Kurz erklärt: Apostillen und Legalisierungsverfahren

Urkunden aus dem Ausland müssen beglaubigt sein, um sie für die Kontoeröffnung nutzen zu können. Hierfür stehen die zwei Verfahren Legalisation und Apostille zur Verfügung. Für jedes Land gilt jeweils eines der Verfahren. Beide sollen die Echtheit der Dokumente und der darauf befindlichen Unterschriften bestätigen. Manche Länder verzichten gegenseitig auf eine Legalisation, in diesem Fall wird die Haager Apostille verwendet.

Alternative: Tochterunternehmen oder Zweigniederlassung in Deutschland gründen

Ist der Eröffnungsprozess zu kompliziert oder lehnen die gewünschten Banken deinen Antrag stets ab, bleibt die Möglichkeit, eine eigene Niederlassung in Deutschland zu gründen. Dadurch gelten zwar für alle Einnahmen über das deutsche Geschäftskonto auch die deutsche Besteuerung, doch der Kontoeröffnung steht kaum noch etwas im Weg.

Tochterunternehmen und Zweigniederlassungen sind in Deutschland eigenständige rechtliche Institutionen. Sie werden wie jedes deutsche Unternehmen gegründet, sind eine der deutschen Rechtsformen und müssen im hiesigen Handelsregister eingetragen werden. Der Aufwand ist zwar anfangs wesentlich höher, kann dem Unternehmen auf lange Sicht aber einige Vorteile verschaffen. So können Kunden mit einem deutschen Personal direkt betreut werden, Kreditprodukte lassen sich einfacher in Anspruch nehmen und ein Tochterunternehmen bietet viel mehr Spielräume für Expansionen.

Fazit

Will eine ausländische Firma in Deutschland Fuß fassen, kann ein deutsches Geschäftskonto hilfreich sein, um lästige Währungsumrechnungen, Transaktionsgebühren aus dem Ausland oder das deutsche Steuersystem zu vermeiden.

Allerdings bieten nicht alle Banken ein Konto für im Ausland befindliche Unternehmen an. Dies liegt hauptsächlich an einer fremden Besteuerung, aber auch der höhere Verwaltungsaufwand oder der Fakt, dass das Unternehmen bzw. der Kontoinhaber aus einem Blacklist-Staat stammt, können zu einer Absage führen.

Unternehmen innerhalb der EU haben aber kaum Probleme, ein deutsches Businesskonto zu eröffnen, solange deren Rechtsform vom bankeigenen IT-System unterstützt wird. Wir empfehlen aber grundsätzlich, den individuellen Fall mit der Bank vorab zu besprechen, um den Eröffnungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten.

FAQ

Wann ist es sinnvoll, als ausländische Firma ein deutsches Geschäftskonto zu eröffnen?

Muss der Geschäftsführer für die Kontoeröffnung anwesend sein?

Welche Unterlagen werden für die Kontoeröffnung in Deutschland benötigt?

Müssen Unternehmensunterlagen für die Kontoeröffnung übersetzt werden?

Werden Umsätze des deutschen Geschäftskontos doppelt besteuert?

Gibt es Länder, die grundsätzlich bei der Kontoeröffnung ausgeschlossen werden?

Beeinflusst der Wohnsitz des Kontoinhabers die Chancen auf ein deutsches Businesskonto?

Wer ist für ausländische Banken besser – Filial- oder Online-Banken?

Benötigt ein deutsches Firmenkonto Stammkapital?

Wird ein Bonitätsnachweis für ein deutsches Geschäftskonto verlangt?

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Du möchtest ein deutsches Geschäftskonto für deine ausländische Firma eröffnen? Wir zeigen dir, wie es klappt! Hast du Fragen oder eigene Erfahrungen? Teile sie gerne in unserem Kommentarbereich – wir freuen uns auf dein Feedback!

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Mit umfangreicher Erfahrung in Finance & Accounting biete ich zusammen mit unserem Redaktionsteam auf Geschaeftskonten24.net wertvolle Ratschläge und tiefgreifende Analysen zu verschiedenen Geschäftskonten, um anderen bei der Auswahl des optimalen Businesskontos zu helfen. Unser Ziel ist es, eine zuverlässige und informative Ressource für alle Geschäftskunden zu sein.

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